HelpdeskPlanning en timing - enkele tips
Een goede viering voorbereiden vraagt tijd en organisatie . Onderstaand overzicht biedt daartoe een geheugensteuntje . Controleer de lijst regelmatig om paniek in de laatste week te vermijden. Duid op de lijst aan wat reeds gebeurde, en wat niet, met wie je contact nam, de afspraken die gemaakt werden, …
Zo blijft alles overzichtelijk en vermijd je slapeloze nachten.
Een jaar vooraf – de voorbereiding
- Waar en wanneer heeft de viering plaats?
- Contact met de parochiepriester en/of voorganger.
- Maak indien nodig afspraken met een koor, muzikant,…
- Vraag de getuigen.
- Contact met de parochiepriester en/of voorganger.
- Maak indien nodig afspraken met een koor, muzikant,…
- Vraag de getuigen.
Negen maanden vooraf - de vormgeving
- Hoe willen we onze viering persoonlijk maken, wat willen we er zeker in en wat niet, welke huwelijksviering van vrienden of familie sprak ons aan?
- Geef jullie viering een eigen kleur door een teken of symbool als een rode draad doorheen de viering te verweven. Je kan je symbool in je viering aanbrengen of van te voren in het ‘decor‘ opstellen. De teksten sluiten best aan bij het symbool.
Voorbeeld: Nele en Peter houden van reizen. Als thema kozen ze : "samen op weg". Een landkaart, een kompas en een koffer lagen bij het altaar. De mensen werden bij de inkom uitgenodigd om een wens neer te schrijven. "Wat wens je Nele en Peter toe op hun tocht?" Kinderen konden een tekening maken. Deze wensen en tekeningen werden opgehaald en in de koffer gestopt. Deze koffer kregen de trouwers mee op hun levensweg.
- Kies een herkenningsteken. Dit kan zijn: een korte tekst, een fragment uit een lied, … een kerngedachte, die jullie gevoelens, dromen, verwachtingen weerspiegelt, kan ‘jullie leidmotief‘ worden, een herkenningsteken.
- Begin teksten en suggesties te verzamelen, leg een mapje aan, neem hier en daar een kopie.
- Geef jullie viering een eigen kleur door een teken of symbool als een rode draad doorheen de viering te verweven. Je kan je symbool in je viering aanbrengen of van te voren in het ‘decor‘ opstellen. De teksten sluiten best aan bij het symbool.
Voorbeeld: Nele en Peter houden van reizen. Als thema kozen ze : "samen op weg". Een landkaart, een kompas en een koffer lagen bij het altaar. De mensen werden bij de inkom uitgenodigd om een wens neer te schrijven. "Wat wens je Nele en Peter toe op hun tocht?" Kinderen konden een tekening maken. Deze wensen en tekeningen werden opgehaald en in de koffer gestopt. Deze koffer kregen de trouwers mee op hun levensweg.
- Kies een herkenningsteken. Dit kan zijn: een korte tekst, een fragment uit een lied, … een kerngedachte, die jullie gevoelens, dromen, verwachtingen weerspiegelt, kan ‘jullie leidmotief‘ worden, een herkenningsteken.
- Begin teksten en suggesties te verzamelen, leg een mapje aan, neem hier en daar een kopie.
- Op diverse plaatsen worden door de plaatselijke werkgroep of het team huwelijksvoorbereiding initiatieven georganiseerd die jullie willen ondersteunen bij het samenstellen van jullie huwelijksviering. Vraag hieromtrent informatie aan de voorganger of aan iemand van de verantwoordelijken huwelijkvoorbereiding. Volg een vormingsnamiddag of -dag!
Zes maanden vooraf – de invulling
- Neem samen de tijd (avond, dag, weekend, …) om de verzamelde teksten door te nemen, maak een eerste selectie.
- Schrijf je eigen teksten, lees elkaars teksten en bespreek ze.
- Spreek iemand aan om een tekst voor jullie te schrijven (voorbeden, …)
- Kies de liederen en contacteer de muzikanten.
- Schrijf je eigen teksten, lees elkaars teksten en bespreek ze.
- Spreek iemand aan om een tekst voor jullie te schrijven (voorbeden, …)
- Kies de liederen en contacteer de muzikanten.
Drie maanden vooraf – afspraken
- Giet het verzamelde in één geheel. Stuur bij waar nodig.
- Spreek mensen aan om teksten te lezen.
- Maak een schatting van de duur van de viering.
- Bespreek de opbouw en inhoud van jullie viering met de voorganger.
- Spreek mensen aan om teksten te lezen.
- Maak een schatting van de duur van de viering.
- Bespreek de opbouw en inhoud van jullie viering met de voorganger.
Drie weken vooraf – afspraken
- Ga bij de voorganger langs met je viering
- Laatste check up van de viering, denk eraan : heb je meer dan 5 speciale elementen ingebouwd, dan is dit van het goede teveel!
- Zijn de boekjes klaar?
- Bezorg elk zijn tekst.
- Bekijk de timing met de voorganger, stel een draaiboek op.
- Spreek iemand aan om de technische zaken (micro, cassette, CD,…) te controleren en in de gaten te houden.
- Contacteer de koster.
- Bekijk de schikking van de kerk:zitplaatsen, bloemen,…
- Laatste check up van de viering, denk eraan : heb je meer dan 5 speciale elementen ingebouwd, dan is dit van het goede teveel!
- Zijn de boekjes klaar?
- Bezorg elk zijn tekst.
- Bekijk de timing met de voorganger, stel een draaiboek op.
- Spreek iemand aan om de technische zaken (micro, cassette, CD,…) te controleren en in de gaten te houden.
- Contacteer de koster.
- Bekijk de schikking van de kerk:zitplaatsen, bloemen,…
De laatste week – Duimen
- Een laatste technische controle.
- Controleer nog eens het draaiboek met de voorganger.
- Bekijk de timing om de kerk te schikken (vergeet niet: net voor jullie viering kan er een ander huwelijk of een uitvaart zijn!)
- Controleer nog eens het draaiboek met de voorganger.
- Bekijk de timing om de kerk te schikken (vergeet niet: net voor jullie viering kan er een ander huwelijk of een uitvaart zijn!)
Deze tips zijn overgenomen uit de map Trouwen doe je zelf, een werkmap om je huwelijksviering samen te stellen. Te bestellen bij Gezinspastoraal Brugge.
